Info - Tapiola festivaali

Info

Info

Tapiola Festivaali järjestetään Espoossa GolfStar Leppävaarassa 14.-16.8.2025. Tapahtuman ikäraja on K-18.

Festivaalialueella kuvataan ja tallennetaan materiaalia, jota käytetään Tapiola Festivaalin ja Loud ‘n Live Promotions Oy markkinointikanavissa, sosiaalisessa mediassa ja verkkosivuilla. Osallistumalla tapahtumaan hyväksyt, että sinusta otettuja kuvia tai videoita voidaan julkaista näillä alustoilla. Mikäli et halua että sinusta otetaan kuvia, ilmoitathan kuvaajalle jos sinusta ollaan ottamassa valo- tai videokuvaa.

Tapiola Festivaalin ikäraja on K18. Koko festivaalialue on anniskelualuetta, joten ikäraja on ehdoton. (Alle 18-vuotiailla ei ole pääsyä festivaalille edes huoltajiensa seurassa – koskee myös sylivauvoja). Varauduthan todistamaan ikäsi voimassa olevalla passilla, ajokortilla tai kuvallisella henkilökortilla rannekkeenvaihdon yhteydessä, sekä tarvittaessa porteilla. 

Alaikäiset menettävät mahdollisen rannekkeensa ja heidät poistetaan alueelta. Lipusta ei palauteta rahoja takaisin.

Tapahtuma-aikaisesti löytötavarat toimitetaan narikkaan, josta niitä voi tiedustella Narikan aukioloaikoina.

Tapahtuman jälkeen mahdollisesti narikkaan unohtuneita tai tapahtumassa kadonneita tavaroita voit tiedustella täältä: 
Uudenmaan löytötavaratoimisto (Ainoa kauppakeskus, Tapiola Espoo). Voit kysellä kadonneita tavaroita menemällä paikan päälle tai soittamalla puhelinpalveluun. Löytötavara tiedustelut 0600  044 01 1.99 per min + pvm.

Festivaali järjestetään Espoon Leppävaaran GolfStar Rangen alueella, Säterinpuistontiellä. GolfStar Range sijaitsee 600 metrin päässä Kauppakeskus Sellosta. Alueelle on todella hyvät kulkuyhteydet ja useat linjat sekä kulkuneuvot kuljettavat festarikansaa alueen läheisyyteen tiuhaan tahtiin.

Alueelle pääset kätevästi seuraavilla kulkuneuvoilla:

Lähijunalla
Lähijunat A, E ja U lähtevät Rautatieasemalta ja vievät sut aivan Kauppakeskus Sellon läheisyyteen. Asemalta on matkaa alueelle noin 950 metriä.

Bussilla
Helsingin seudun liikenne kulkee normaalisti viikonlopun ajan. Voit hypätä bussiin numero 200 Elielinaukiolla ja jäädä pois Leppävaaran keskuksella. Tämän jälkeen oot ihan kivenheiton päässä alueesta.

Voit myös yhdistellä busseja sun oman tarpeen mukaan, sillä HSL kertaliput on 80 minuuttia voimassa ja linjoja saa vaihtaa!

Metrolla + Ratikalla
 Metroja ja Ratikkoja yhdistelemällä pääset näppärästi alueen lähelle. Vaihda metro Otaniemessä Aalto-yliopistolla pikaratikkaan numero 15 ja pääset alueen läheisyyteen.

Taksilla
Tapahtuman virallinen taksikumppani Taksi Helsinki ajaa yksinoikeudella festarikansaa alueelle. Taksitolppa sijaitsee alueen vieressä. Taksi Helsingin tavoitat numerosta: 0100 0700.

Kauppakeskus Sellon parkkihalli
Mikäli saavut autolla, festivaalialuetta lähin pysäköintihalli on Kauppakeskus Sellon parkkihalli. Sellon parkkihalli on avoinna  15.-16.8. välisenä yönä ja la 16.-17.8. klo 02 asti. Kulku parkkihalliin pe 15.8. klo 21 jälkeen ja la 16.8. klo 20 jälkeen joko marketaulasta tai Viaporintorilla olevasta lasikuutiosta (sisäänkäynti McDonald’sia vastapäätä). 

Tapiola Festivaalin liput myy Tiketti. Ostathan lippusi vain vahvistetulta jälleenmyyjältä.
Emme suosittele kuvien julkaisua lipuista sosiaaliseen mediaan, ainakaan niin että lipun numerot tai viivakoodit näkyvät. Sillä silloin joku voi kaapata lippusi. Emme vastaa kaapatuista lipuista.

HUOM!
Kaikkien lipputyyppien hinnat nousevat tuntia ennen porttien avaamista (myös Tiketin verkkokaupassa) molempina festaripäivinä. Liput kannattaa siis ostaa ennakkoon hyvissä ajoin!

Tapiola Festivaalin ja Supersunnuntain rannekkeenvaihto järjestetään Kauppakeskus Sellon Kesäterassilla (Leppävaarankatu 3-9, 02600 Espoo). Kesäterassi sijaitsee ulkotilassa Viaporintorilla, kirjaston ja kauppakeskuksen välissä 2. kerroksessa.

Rannekkeenvaihdon aukioloajat:

Ti 12.8. klo 12:00-18:00
Ke 13.8. klo 12:00-20:00
To 14.8. klo 11:30-23:00
Pe 15.8. klo 11:00-24:00
La 16.8. klo 10:30-24:00
Su 17.8. klo 10:00-20:00

Kaikki lipputyypit vaihdetaan tänä vuonna rannekkeeseen tai rannekkeeseen ja passiin ennen alueelle saapumista. Porteilla ei ole rannekkeenvaihtoa, joten muistathan poiketa ennakkorannekkeenvaihtopisteellä. Suosittelemme lämpimasti rannekkeiden vaihtamista ennakkoon viikolla välttääksesi jonoja tapahtumapäivinä.

Ranneke kiinnitetään suoraan ranteeseen noutohetkellä ja tästä syystä toisen puolesta ei voi käydä vaihtamassa lippua rannekkeeksi. 
Tapiola Festivaali on K18, joten varauduthan todistamaan henkilöllisyytesi rannekkeenvaihdon yhteydessä.

Pääporttien välittömässä läheisyydessä sijaitsee maksullinen narikka, johon voit jättää tavaroita säilytykseen. Narikassa käy ainoastaan korttimaksu. Muista tarkistaa kielletyt esineet, jotta ei tarvi koukata uudestaan narikan kautta.

Emme vastaa narikkaan jätetyistä arvo tavaroista (käteinen raha, pankkikortit, avaimet, korut). Narikka maksaa 5€ ja käynti 3€.

Narikka on avoinna festivaalin aukioloaikoina.

Festivaalialueelta löytyy liikuntarajoitteisille varattuja wc-tiloja. Alueella on myös katsomokorokkeet, joista on hyvä näköyhteys lavoille (ei erikseen varattavia paikkoja).

AVUSTAJAT
Avustaja pääsee avustettavan seurassa veloituksetta alueelle. Avustajalle ei myönnetä rannekketta, vaan hänen tulee kulkea joka päivä avustettavan henkilön kanssa samaan aikaan festivaalialueelle ja alueella. Otathan mukaan todenteen avustajan tarpeesta.

Jos sinulla herää mitä tahansa kysymyksiä saavutettavuuteen liittyen tai haluaisit kertoa meille kehitysehdotuksia, ota meihin yhteyttä sähköpostilla info@loudnlive.fi

Festivaalialueen porteilla kaikkien laukkujen tai reppujen sisältö tarkastetaan. Tämän lisäksi järjestyksenvalvoja suorittaa turvatarkastuksen. Kiellettyjen esineiden kanssa pääsy alueelle estyy, kunnes olet jättänyt kielletyt esineet tavarasäilytykseen. Laittomat esineet tullaan takavarikoimaan porttitarkastuksen yhteydessä. 

Järjestyksenvalvoja tekee lopullisen päätöksen siitä, onko jokin esine turvallisuusriski festivaalialueella. Festivaalialueen pääporttien 
välittömässä läheisyydessä sijaitsee narikka, johon voit jättää tavaroita säilytykseen. Narikka on maksullinen. 
Järjestyksenvalvojilla on oikeus ottaa pois kielletyt esineet asiakkaan hallusta, sekä estää alle 18-vuotiaiden pääsyn alueelle.

Mitä voit tuoda festivaalialueelle? 

KIELLETYT ESINEET:
• Alkoholi (ei myöskään tyhjiä alkoholipulloja vesipulloksi!)
• Huumeet
• Alkoholittomat juomat (myös avaamattomat)
• Alumiiniset tai lasiset juomapullot, tölkit ja astiat
• Aerosolipullot ja muut paineistetut pakkaukset
• Räjähteet, ilotulitteet, ammukset, laserosoittimet
• Ampuma- tai teräsaseet, monitoimityökalut tai muita vahingoittamiseen tarkoitettuja välineitä
• Sateenvarjot
• Retkituolit
• Kylmäkallet
• Videokamerat, äänityslaitteet, selfiekepit, GoPro-laitteet, kamerajalustat (ilman kuvauslupaa)
• Drone-lennokit ja niiden käyttöön liittyvät ohjaimet
• Lemmikkieläimet

SALLITUT ESINEET
• Tyhjä läpinäkyvä muovinen juomapullo, enintään 0,5 l kokoinen
• Digikamerat, järjestelmäkamera peruskitillä (18-55mm objektiivilla) varustettuna.
• Laukut, jos eivät sisällä kiellettyjä esineitä
• Fanikyltit ilman kyltin jalkaa
• Pientä evästä (karkkia, hedelmiä, pähkinöitä)
• Viltti
• Aurinkorasva (ei aerosolipullossa)

Ensiapu

Festivaalialueelta löytyy kattava ensiapupiste ja osaava ensiapuhenkilökunta. Tarkista aluekartasta ennen alueelle saapumista ensiapupisteen sijainti.

Muut turvallisuusohjeet

Haluamme, että kaikki voivat nauttia tapahtumasta turvallisesti. Täten seuraavat asiat ovat turvallisuussyistä kiellettyä toimintaa:

•⁠ Crowd surfing
•⁠ ⁠Olkapäälle kiipeäminen/reppuselässä oleminen
•⁠ ⁠Tuolilla tai pöydällä seisominen
•⁠ ⁠Tupakointi, muualla kuin sille tarkoitetulla alueella
•⁠ ⁠Syrjintä, häirintä tai ahdistelu
•⁠ ⁠Väkivaltainen käyttäytyminen (henkinen ja fyysinen)

Noudatathan näitä sääntöjä koko tapahtuman ajan. Järjestyksenvalvojat valvovat noudattamista ja voivat ryhtyä toimenpiteisiin sääntörikkomuksista (asiasta huomauttaminen tai äärimmäisissä tapauksissa alueelta poistaminen) Kiitos, että otat toiset festarikävijät huomioon!

Tapiolassa noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita.
Kaikkien täytyy saada osallistua tapahtumiin ilman pelkoa häirinnästä, ahdistelusta, syrjinnästä, seksuaalisesta, fyysisestä tai verbaalisesta ahdistelusta.
Tapahtumassa on nollatoleranssi kaikenlaista häirintää kohtaan. Mikäli näet tai koet häirintää, syrjintää tai muuta epämukavaa käytöstä, käänny kenen tahansa järjestyksenvalvojan tai festivaalityöntekijän puoleen.

TAPAHTUMAN OVAT KUVAAJAT

Festivaalialueella kuvataan ja tallennetaan materiaalia, jota käytetään Tapiola Festivaalin ja Loud ‘n Live Promotions Oy markkinointikanavissa, sosiaalisessa mediassa ja verkkosivuilla. Osallistumalla tapahtumaan hyväksyt, että sinusta otettuja kuvia tai videoita voidaan julkaista näillä alustoilla.

Mikäli et halua että sinusta otetaan kuvia, ilmoitathan kuvaajalle jos sinusta ollaan ottamassa valo- tai videokuvaa.

Alueelta löytyy runsaasti roska-astioita ja lajittelupisteitä.
Alueen siisteyden ylläpidon ja yleisen viihtyvyyden edistämiseksi toivomme yleisöä viemään roskat lähimpään roskikseen.

Pidetään yhdessä huolta ympäristöstä!

Viikonloppu sisältää huikean kattauksen artisteja ja toinen toistaan upeampia keikkoja. Pitkä viikonloppu festivaaliäänimaailmassa saattaa rasittaa korvia. Suosittelemme kaikille festivaalivieraille asianmukaista kuulonsuojaamista.

Tapiolaan kaikki ovat tervetulleita juuri sellaisena kuin ovat.

Teemme kaikkemme sen eteen, että Tapiola Festareilla kaikilla olisi turvallinen ympäristö nauttia kesän aloituksesta ja musiikista.

Tapiolassa kaikki ovat yhdenvertaisia. Kaikki me olemme erilaisia, mutta se ei tee kenestäkään eriarvoista. <3

Tapahtumassa on myös nollatoleranssi kaikenlaista häirintää kohtaan. Mikäli näet tai koet häirintää, syrjintää tai muuta epämukavaa käytöstä, käänny kenen tahansa järjestyksenvalvojan tai festivaalityöntekijän puoleen.

Tapiola Festivaalin akkreditointi on tarkoitettu Tapiola Festivaalille työtehtäviin saapuville median edustajille, musiikkialan ammattilaisille ja vaikuttajille. Jokainen hakemus käsitellään yksilöllisesti ja hakemuksen lähettäminen ei takaa automaattisesti vapaata pääsyä tapahtumaan.

Linkki hakulomakkeeseen: https://gest.fi/customers/bcjdki/8361

Supersunnuntain akkreditointi: https://gest.fi/customers/bcjdki/8678

Hae talkoilemaan Tapiola Festivaaliin ja Supersunnuntaihin! 
Kiinnostaako kurkistus festivaalin kulisseihin? Nyt se on mahdollista! Talkoolaisena olet tärkeä osa festivaalia ja pääset kokemaan tapahtuman ainutlaatuisella tavalla. Lue lisää talkoilusta täältä.