INFO
RANNEKKEENVAIHTO JA IKÄRAJA:
Rannekkeenvaihto:
Kaikki liput vaihdetaan rannekkeeseen tai rannekkeeseen ja passiin. Voit vaihtaa lippusi rannekkeeseen joko ennakkoon tai festivaalin porteilla.
ENNAKKORANNEKKEENVAIHTO:
Voit vaihtaa lippusi ennakkoon rannekkeeseen kauppakeskus AINOA:ssa.
Ennakkorannekkeenvaihtopiste sijaitsee 2. kerroksessa
Sandin myymälän vieressä ja Normalin myymälää vastapäätä.
Ennakkorannekkeenvaihtopiste on avoinna:
TI - 15.8. - klo 12-18
KE - 16.8. - klo 12-18
TO - 17.8. - klo 12-20
PE - 18.8. - klo 9-13
Ostathan lippusi vain valtuutetuista lippukaupoista. Vain virallisten lippujen jälleenmyyjien kautta ostettujen lippujen aitous voidaan varmistaa. Tapahtuman järjestäjä ei vastaa kadonneista tai vaurioituneista lipuista, rannekkeista tai passeista
Tapiola Festivaalin ikäraja on 18 vuotta (-K18-).
Varauduthan todistamaan ikäsi.
Koska koko tapahtuma-alue on anniskelualuetta, ikäraja on ehdoton.
(Alle 18-vuotiailla EI ole pääsyä tapahtumaan edes huoltajiensa seurassa).
SAAPUMINEN:
Tapiola Festivaali järjestetään Tapiolan Urheilupuistossa, Urheilupuistontie 2-3.
Festivaalialueelle on hyvät julkisen liikenteen yhteydet.
Aivan vieressä sijaitsee Urheilupuiston metroasema sekä alueella liikennöi myös useampi bussilinja.
Katso tarkemmat reittiohjeet HSL:n reittioppaasta: www.hsl.fi
Lisäksi löydät festivaaliporttien läheisyydestä Lähitaksin taksitolpan.
Myös Metroliikenteen vuoroja on pidennetty.
Viimeisen vuorot Urheilupuistosta
Mellunmäkeen klo 1:17
Vuosaareen klo 1:24
Kivenlahteen 1:52
NARIKKA:
Tapahtuman porttien läheisyydestä löydät narikan. HUOM! Narikassa käy vain korttimaksut.
Narikka 5€ (välikäynti 3€).
Tapiola VIP ja Westend VIP -asiakkaille narikka on veloitukseton.
Narikka ei ole pakollinen palvelu.
ESTEETTÖMYYS & AVUSTAJAT:
Festivaalialue on maastoltaan tasaista asfalttikenttää ja täten esteetön. Festivaalialueelta löytyy liikuntarajoitteisille varattuja wc-tiloja. Alueella on myös pyörätuolikorokkeet,
joista on hyvä näköyhteys päälavoille (ei erikseen varattavia paikkoja).
Avustajat pääsevät tapahtumaan ilmaiseksi samalla lipulla avustettavan kanssa.
(Huomioithan, että avustajalle ei kuulu VIP-alueen ruokailua ilman avustajan omaa VIP-lippua).
Tapahtumassa on käytössä vessapassi. Vessapassin tarkoituksena on helpottaa esimerkiksi suolistosairauksia, gynekologisia sairauksia sekä tiettyjä syöpäsairauksia sairastavien mahdollisuutta päästä välittömästi lähimpään vessaan. Lue lisää Vessapassista: www.vessapassi.fi
TURVALLISUUS & KIELLETYT ESINEET:
Järjestyksenvalvojat suorittavat turvatarkastuksen jokaiselle alueelle saapuvalle.
Varaudu todentamaan täysi-ikäisyytesi.
Järjestyksenvalvojilla on oikeus ottaa pois kielletyt esineet asiakkaan hallusta,
sekä estää alle 18-vuotiaiden pääsyn alueelle.
Tapahtuman turvallisuudesta huolehtii turvallisuuden ammattiorganisaatio
X-SEC TURVAPALVELUT, joka on turvannut tapahtumiamme jo vuosien ajan.
Turvallisuustoiminnan keskiössä ovat hyväntuuliset järjestyksenvalvojat,
jotka vastaavat turvallisesta viihtymisestäsi ja toimivat oppainasi,
mikäli tarvitset apua tai ohjausta turvallisuusasioissa tapahtumamme aikana.
Hyvä festarihenki ja muiden kunnioittaminen on ensiarvoisen tärkeää.
Meillä on nollatoleranssi väkivaltaa ja aggressiivista käytöstä kohtaan,
jokaisen fyysistä koskemattomuutta kunnioitetaan.
Mikäli näet tai koet ikävää käytöstä, käänny kenen tahansa
järjestyksenvalvojan tai festivaalityöntekijän puoleen.
#hyvänmielenturvapalvelut
Ensiapu
Festivaalialueelta löytyy kattava ensiapupiste ja osaava ensiapuhenkilökunta.
Ensiapupalveluiden toteutuksesta vastaa X-SEC TURVAPALVELUT.
Mikäli sairastut kesken tapahtuman, vältä kontaktia ja siirry välittömästi ensiapupisteelle.
Kielletyt esineet:
• Alkoholituotteet tai muut päihteet
• Lasipullot, tölkit, purkit
• Ampuma-, terä- ja lyömäaseet tai muut vahingoittamiseen tarkoitetut esineet
• Räjähteet, ilotulitteet tai muut vastaavat
• Lemmikit
• Sateenvarjot
• Retkituolit
• Selfietikut, tai muut tangot, kepit
• Radiopuhelimet, matkakaiuttimet, megafonit ja muut vastaavat
• Järjestelmäkamerat, videokamerat ym. ammattikamerat (median edustajat voivat hakea kuvauslupaa akkreditoinnin kautta)
Järjestyksenvalvojat käyttävät harkintaa, ja voivat estää myös muiden
turvallisuusriskiksi tulkittavien esineiden tuonnin alueelle.
Alueelle saa ottaa 0,5 litran tyhjän muovipullon.
TUPAKOINTI:
Tupakointi lavan edessä, teltoissa ja sisätiloissa on ehdottomasti kiellettyä.
Tupakointi tapahtuu vain merkityillä tupakointialueilla.
YMPÄRISTÖ & VIIHTYVYYS:
Alueelta löytyy runsaasti roska-astioita ja lajittelupisteitä.
Alueen siisteyden ylläpidon ja yleisen viihtyvyyden edistämiseksi
toivomme yleisöä viemään roskat lähimpään roskikseen.
MAKSAMINEN:
Kaikki ruoka -ja juoma myyntipisteemme hyväksyvät käteisen sekä yleisimmät pankki- ja luottokortit.
HUOM! Narikassa käy vain korttimaksut.
MEDIAN AKKREDITOINTI:
Täytä lomake tästä.
Tapiola Festivaalin akkreditointi on tarkoitettu Tapiola Festivaalille työtehtäviin saapuville median edustajille, musiikkialan ammattilaisille ja vaikuttajille. Jokainen hakemus käsitellään yksilöllisesti ja hakemuksen lähettäminen ei takaa automaattisesti vapaata pääsyä tapahtumaan.
Huomioithan, että festivaali on K-18.AKKREDITOINTI PÄÄTTYY 14.8.2023
HAE VAPAAEHTOISEKSI:
Hae mukaan vapaaehtoiseksi järjestämään Tapiola Festivaalia täyttämällä lomake tästä.
