INFO

TILAPÄISET LIIKENNEJÄRJESTELYT URHEILUPUISTON ALUEELLA:
Tapiola Festivaali aiheuttaa tilapäisiä liikennejärjestelyjä Urheilupuiston alueella 15.-21.8.2022 välisenä aikana.

Alueen palveluiden käyttäjiä pyydetään huomioimaan poikkeukselliset kulkureitit alueella.
Lisätietoa Espoon kaupungin sivuilta.


LIPUT:
Tapiola Festivaalin ennakkoliput myy Ticketmaster ja Tiketti
Kaikki liput vaihdetaan rannekkeisiin.
Rannekkeella pääset poistumaan ja palaamaan takaisin alueelle.


Voit vaihtaa lippusi rannekkeeseen joko ennakkoon tai festivaalin porteilla.
Suosittelemme lippujen vaihtamista ennakkoon ruuhkien välttämiseksi. 

Ennakkorannekkeenvaihtopiste
Sijaitsee kauppakeskus Ainoassa, Tapiolassa (Länsituuli 5, Espoo).
Katso tarkempi sijainti ja lisätietoa täältä.

Ennakkorannekkeenvaihtopiste on auki seuraavasti:

Ma 15.8. klo 15 - 20
Ti 16.8. klo 15 - 20
Ke 17.8. klo 12 - 20
To 18.8. klo 12 - 20
Pe 19.8. KLO 12 -17


IKÄRAJA:
Tapiola Festivaalin ikäraja on 18 vuotta (-K18-).
Varauduthan todistamaan ikäsi.
Koska koko tapahtuma-alue on anniskelualuetta, ikäraja on ehdoton.
(Alle 18-vuotiailla EI ole pääsyä tapahtumaan edes huoltajiensa seurassa).


SAAPUMINEN & ALUE:
Tapiola Festivaali järjestetään Tapiolan Urheilupuistossa, Urheilupuistontie 2-3.

Tapiola Festivaalilla on kaksi esiintymislavaa Metro Areenan edustalla
sekä kolmas esiintymislava Metro Areenan sisätiloissa.
Festivaalin sisääntuloportit sijaitsevat Urheilupuistontiellä.

Narikka sijaitsee sisääntuloporttien läheisyydessä.
Narikan hinnasto: 5 € ja udelleen käynti 2 €

Festivaalialueelle on hyvät julkisen liikenteen yhteydet.
Aivan vieressä sijaitsee Urheilupuiston metroasema sekä alueella liikennöi myös useampi bussilinja.
Katso tarkemmat reittiohjeet HSL:n reittioppaasta: www.hsl.fi

Tapiola Festivaalin asiakaspysäköintiin varatut paikat sijaitsevat urheilupuiston hiekkaparkkipaikoilla.
Kulku kääntyen Koivu-Mankkaan tieltä, seuraathan opasteita.
Pysäköinti maksaa 10€ per kulkuneuvo (Huom. vain korttimaksut).

Lähitaxin taksitolpan löydät sisääntuloporttien läheisyydestä.




ESTEETTÖMYYS & AVUSTAJAT:
Festivaalialue on maastoltaan tasaista asfalttikenttää ja täten esteetön.
Myös Metro Areenan sisätiloihin on esteetön kulku

Festivaalialueelta löytyy liikuntarajoitteisille varattuja wc-tiloja.
Alueella on myös pyörätuolikorokkeet, joista on hyvä näköyhteys lavoille
(ei erikseen varattavia paikkoja).
Avustajat pääsevät tapahtumaan ilmaiseksi samalla lipulla avustettavan kanssa.
(Huomioithan, että avustajalle ei kuulu VIP-alueen ruokailua ilman avustajan omaa VIP-lippua).


TURVALLISUUS & KIELLETYT ESINEET:
Järjestyksenvalvojat suorittavat turvatarkastuksen jokaiselle alueelle saapuvalle.
Järjestyksenvalvojat tarkistavat myös iän tarvittaessa,
joten valmistauduthan todentamaan täysi-ikäisyytesi.
Järjestyksenvalvojilla on oikeus ottaa pois kielletyt esineet
asiakkaan hallusta sekä estää alle 18-vuotiaiden pääsyn alueelle.
Alueelle saa ottaa 0,5 litran tyhjän muovipullon.

Tapahtuman turvallisuudesta huolehtii turvallisuuden ammattiorganisaatio
X-SEC TURVAPALVELUT, joka on turvannut tapahtumiamme jo vuosien ajan.
Turvallisuustoiminnan keskiössä ovat hyväntuuliset järjestyksenvalvojat,
jotka vastaavat turvallisesta viihtymisestäsi ja toimivat oppainasi,
mikäli tarvitset apua tai ohjausta turvallisuusasioissa tapahtumamme aikana.
Hyvä festarihenki ja muiden kunnioittaminen on ensiarvoisen tärkeää.
Meillä on nollatoleranssi väkivaltaa ja aggressiivista käytöstä kohtaan,
jokaisen fyysista koskemattomuutta kunnioitetaan.
Mikäli näet tai koet ikävää käytöstä, käänny kenen tahansa
 järjestyksenvalvojan tai festivaalityöntekijän puoleen.
#hyvänmielenturvapalvelut

Ensiapu

Festivaalialueelta löytyy kattava ensiapupiste ja osaava ensiapuhenkilökunta.
Ensiapupalveluiden toteutuksesta vastaa X-SEC TURVAPALVELUT.
Mikäli sairastut kesken tapahtuman, vältä kontaktia ja siirry välittömästi ensiapupisteelle.

Kielletyt esineet:
• Alkoholituotteet tai muut päihteet
• Lasipullot, tölkit, purkit
• Ampuma-, terä- ja lyömäaseet tai muut vahingoittamiseen tarkoitetut esineet
• Räjähteet, ilotulitteet tai muut vastaavat
• Lemmikit
• Sateenvarjot
• Retkituolit
• Selfietikut, tai muut tangot, kepit
• Radiopuhelimet, matkakaiuttimet, megafonit ja muut vastaavat
• Järjestelmäkamerat, videokamerat ym. ammattikamerat

(median edustajat voivat hakea kuvauslupaa akkreditoinnin kautta)

Järjestyksenvalvojat käyttävät harkintaa, ja voivat estää myös muiden
turvallisuusriskiksi tulkittavien esineiden tuonnin alueelle.

Festivaalialueella on myös ensiapupiste sekä alueella kiertää ensiapu-ryhmä.


TUPAKOINTI:
Tupakointi lavan edessä, teltoissa ja sisätiloissa on ehdottomasti kiellettyä.
Tupakointi tapahtuu vain merkityillä tupakointialueilla.


YMPÄRISTÖ & VIIHTYVYYS:
Alueelta löytyy runsaasti roska-astioita ja lajittelupisteitä.
Alueen siisteyden ylläpidon ja yleisen viihtyvyyden edistämiseksi
toivomme yleisöä viemään roskat lähimpään roskikseen.


MAKSAMINEN:
Kaikki myyntipisteemme hyväksyvät käteisen sekä yleisimmät pankki- ja luottokortit


MEDIAN AKKREDITOINTI:

Pääset täyttämään akkreditointi -lomakkeen tästä.


 

Majoitus

Tapiola Festivaalin yhteisyökumppaneina majoituksen osalta toimivat Tapiola Garden Original by Sokos Hotels
sekä Heymo.1 By Sokos Hotels.

Ori­gi­nal Sokos Hotel Ta­pio­la Gar­denin laadukkaat huoneet ja ystävällinen palvelu,
sekä hotellin viereinen Tapiolan keskusallas suihkulähteineen luovat vierailullesi viihtyisät puitteet.
Hotellin vierestä löytyy AINOA -ostoskeskus ja kävelymatka festivaalialueelle on noin 20 minuuttia.

Heymo 1 on uudenlainen flexible service -hotelli, jossa kirjautuminen hoituu automaateilla
ja aamiaista saa älykaapeista kellon ympäri. Vieressä sijaitseva metro takaa vaivattoman
yhteyden festivaalialueelle, jonne etäisyys on 3 kilometriä.